Irodában is LEGOzhattok - a beosztástervezővel - by hg.hu

Itt az offline-online naptárprogram, ami jobban mutatja az idő múlását, mind eddig bármelyik hasonló alkalmazás. Ráadásul legózni is lehet közben.

Mindenki másképp rendszerezi a feladatait – ki jobban, ki kevésbé sikeresen, analóg vagy digitális módon, offline vagy online, és még sorolhatnánk. A londoni illetőségű Vitamins csapat hat munkatársa azonban a fejébe vette, hogy egy olyan naptárt vezetnek be, ami mindenki gondolkodásának és szokásainak egyformán megfelel. Ehhez pedig egy olyan eszközt választottak, amit mindannyian egyformán imádnak: a legót.

Videó itt: http://kockashop.hu/videoszoba/lego-iroda-naptar

Először is azt foglalták össze, hogy az új rendszer milyen elvárásoknak feleljen meg:

- legyen nagy és jól látható: egy számítógép képernyőjén vagy egy okostelefonon megjelenített naptáron képtelenség hónapokra előre látni
- legyen tapintható: milyen jó is az, ha a kezünkbe foghatjuk az időt, érezhetjük a méretét, a kiterjedését
- legyen elérhető offline és online módon is: hiszen sokat utazunk, és akkor is követni szeretnénk az eseményeket
- legyen rugalmas: alkalmazkodjon a dolgozók különböző önszervezési tecnikájához és az eszközeikhez, legyen szó okostelefonról, számítógépről vagy egy tollról
- legyen tiszta és átlátható: hiszen egy jó struktúra és háló képes arra, hogy a fejedben lévő káoszban rendet tegyen
- legyen biztonságos: egy olyan rendszerre volt szükség, amit a kliensek nevének kiírása nélkül is gyorsan megértünk, hiszen nem akarjuk, hogy bárki belelásson a munkafolyamatainkba

A rendszer működése – bár elsőre kicsit bonyolultnak tűnik – valójában nagyon egyszerű. Minden hónap egy-egy táblát kap (náluk három is van az irodában, hogy jó előre tervezhessenek). Ezeken a táblákon a függőleges oszlopok a hét napjait jelölik, a vízszintes sorokat pedig a kollégák között osztották el. Minden projektnek saját színe van, amit egy idő után mindenki megjegyez, de egy jelmagyarázatot azért készítettek mellé, ha mégis fel kéne frissíteni a memóriájukat. 

A hatékony működéshez azonban ki kellett lépni a pusztán offline módból, ezért fejlesztettek hozzá egy szoftvert is, amellyel bármelyik cloud alapon működő naptárprogrammal ügyesen összevonható a rendszer. Minden alkalommal, ha valaki átrak egy legót a fali panelen, készít egy fényképet róla bármilyen okostelefonnal, aztán elküldi egy központi emailcímre. Itt a szoftver elemzi a képet, és szinkronizálja az eredményt az online naptárral. Ezután emailt küld a felhasználóknak a változásról.

Videó itt: http://kockashop.hu/videoszoba/lego-iroda-naptar

A naptárt már egy éve sikeresen használják az irodában, és néhányuk életében a legó egészen új jelentést is kapott: egyesek tartalékkockákat tartanak a fiókjukban például arra az esetre, ha kiderül, hogy egy projektre a tervezettnél több időt kell szánni. A határidő közeledtével a kockákat dupla magasságban rakják a táblára, ami online módban ugyan nem érzékelhető, az irodában a táblára pillantva viszont jelzi a sürgősséget. Ez a rendszer ugyanakkor arra is tökéletesen alkalmas, hogy bemutassa: az időt nem lehet sokszorozni, több színt nem lehet egymásra pakolni, vagyis érdemben egyszerre úgyis csak egy dologgal tudunk foglalkozni. Így újra világossá válik az, ami az online világban néha elfelejtődik: hogy az idő igenis véges, és majdnem annyira kézzelfogható, mint egy szúrós legókocka.

Videó itt: http://kockashop.hu/videoszoba/lego-iroda-naptar

Forrás: hg.hu